Recrutement d’un(e) chargé(e) de Communication

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Intitulé du poste : Chargé de communication

Structure de rattachement : IMPACT HUB BAMAKO ASSOCIATION

Niveau hiérarchique : Exécutant

Statut du titulaire (type de contrat) : Salarié / CDI avec essai de 6 mois

Identité du supérieur hiérarchique direct : Directrice Programme

MISSIONS

L’objectif de ce poste est d’assurer une meilleure visibilité/lisibilité des réalisations d’Impact Hub Bamako au Mali à travers une communication holistique basée sur les réalisations (Projets/ initiatives).

Il assure le leadership stratégique/ technique des fonctions de communication/ visibilité au sein de l’Association. 

Il est chargé d’élaborer la stratégie et les plans subséquents de communication pour la mission ; coordonner, planifier, mettre en œuvre, assurer le suivi et l’évaluation des activités de communication/visibilité des projets/initiatives de la mission. 

Cela recouvre entre autres d’assurer que les supports et outils en matière de communication au niveau des projets/programmes de la mission soient de très bonne qualité en rapport avec leurs besoins de communication et alignés sur les standards de communication conformes au branding de l’Association qu’est « Impact Hub Bamako ». 

Ce leadership doit garantir l’amélioration continue de la visibilité d’Impact Hub Bamako au Mali à travers des produits de communications diversifiés et adaptés à différents canaux de communication afin d’accroître la visibilité de D’Impact Hub Bamako au Mali auprès d’une large gamme d’audience entre autres : bailleurs de fonds, Autorités politiques et administratives, membres d’Impact Hub Bamako et niveau global, autres Organisations gouvernementales et non gouvernementales. 

Le/la titulaire doit assurer le renforcement continue et le développement de partenariats stratégiques mutuellement avantageux avec les acteurs clés de la communication au Mali (Presse écrite et parlée, audiovisuelle, presse en ligne, communauté des blogueurs etc.)

ACTIVITÉS

Rôle 1 : Communication interne

Développer une stratégie Communication institutionnelle et les plans subséquents avec un plan d’implémentation détaillé et le budget ainsi que le mécanisme de suivi des performances

Développer et assurer l’animation continue des outils de communication interne dans un esprit d’innovation pour susciter et maintenir l’engouement du staff (bulletin d’information mensuelle/trimestrielle électronique sur les réalisations et les nouvelles clés de la mission afin de maintenir une mise à jour continue du staff)

Assurer l’animation continue (Publication) et le stockage des photos (photothèque) et vidéos (vidéothèque) sur l’intranet d’Impact Hub Bamako

Finaliser et assurer l’animation/mise à jour du site Web d’Imapct Hub Bamako 

Alimenter la revue à travers le partage des éléments de communication phares (photos, récits et vidéos) d’Impact Hub Bamako pour la période

Participer régulièrement et activement aux calls réguliers de Communication et des sollicitations au niveau global pour valoriser le travail de l’Association 

Renforcer une communication continue autour de la vision/Mission de l’Association sur des supports adaptés pour favoriser l’intériorisation par le staff (plaque plexi glass, Affiches dans les bureaux, Kakemonos, flyers et autres supports adaptés)

Tenir des reunions hebdomadaires avec l’équipe de chaque région en vue de mettre en place un plan de communication adapté à chaque hub regionale et contribuer à leur promotion

 

Rôle 2 Communication externe 

Produire le rapport annuel de la mission capitalisant les principales réalisations de l’année

Développer des relations de collaboration avec les partenaires stratégiques dans le domaine de la communication pour la diffusion/dissémination (médias : presse écrite, audiovisuelle et presse en ligne, organes de presse, communautés des bloggeurs etc.) et les rentabiliser pour accroître la visibilité de la mission

Prendre des initiatives pour ‘’mieux vendre’’ les réalisations d’Impact Hub Bamako auprès d’une large gamme d’audience aussi bien les bailleurs concernés mais aussi d’autres types d’acteurs (autorités politiques, administratives, etc.) : Vidéos, publi-reportage, photomontage, flyers etc.

Appuyer les équipes projets à développer des supports de communication de très haute qualité (dépliant, kakemonos, fiche Projet etc.) et les aider à transformer les activités d’envergure en opportunités de communication (évènementiels)

Assurer la couverture médiatique directement ou indirectement y compris suggestion d’innovations à l’occasion des évènements importants de la mission y compris les journées internationales et assurer la diffusion à large échelle pour toucher une large gamme d’audience.

Recueillir sur une base hebdomadaire les réalisations par projet/initiatives et assurer que ces produits alimentent la page Facebook, Instagram, LinkedIn, le bulletin d’information électronique etc.

Assurer un suivi rapproché des interventions communautaires et humanitaires pour assurer le développement de produits de communication adaptées afin de garantir une meilleure visibilité des réalisations en ciblant les bailleurs et autres types de décideurs stratégiques

Développer une collaboration étroite avec les Project Manager pour assurer une bonne exploitation des produits d’apprentissage success story, business case, rapport etc. (Mise en page/affinement/graphisme etc.) et assurer leur diffusion à travers les canaux adaptés. 

Elaborer les newsletters mensuels mettant en avant les réalisations auprès d’une large audiance de partenaires institutionnels à travers MailChimp

 

Rôle 3 Coordination et renforcement des capacités 

Initier un cadre de concertation/échange permanent avec les Project Managers pour exploiter au mieux les opportunités de communication au niveau des projets

Appuyer les Project Manager à développer des plans de communication adaptés à leur projet/initiative et aligné au plan de communication global avec des indicateurs clés de performance et un plan de suivi

Assurer le renforcement du staff sur le branding d’Impact Hub Bamako pour le respect des standards en matière de communication

Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document. 

Diplômes attendus 

 

BAC + 3 ou plus en communication/multimédia

Compétences techniques

Au moins 2 années d’expérience dans une position clé de communication,

Justifier d’une expérience avérée en matière de développement, mise en œuvre et suivi des stratégies/ plan de communication

Parfaite connaissance/ familiarité avec le paysage de la communication au Mali

Avoir une bonne capacité de communication en français (écrite et verbale), l’Anglais serait un reel atout

Avoir des capacités de travailler, d’animer et de gérer les connaissances et les talents d’une équipe

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels, la maîtrise des logiciels/applications de traitement photos et montage vidéo

Photoshop, Indesign, Canvas, HTLM, Adobe, Pack Microsoft

Savoir-être

Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique 

Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer de nouveaux modèles

Avoir une bonne capacité de transfert de compétences ;

Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;

Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence.

Pour postuler :

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à [bamako.info@impacthub.net] avant le 10 Mai 2024 à 16h:00.

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